Ai cần làm tờ khai online nhập cảnh vào Trung Quốc? Ai được miễn làm tờ khai online nhập cảnh? Hướng dẫn cách điền tờ khai online nhập cảnh vào Trung Quốc.

KAJIN TRAVEL- Visa các nước, tour- liên hệ 0988 795 943

Ứng dụng đặt phòng khách sạn, vé tham quan, vé máy bay, vé tàu đang được yêu thích nhất hiện nay: https://www.trip.com/t/ePWAZ1zXpU2

 Từ ngày 20/11/2025, Cục Quản lý Di trú Quốc gia Trung Quốc (NIA) chính thức triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh trung quốc điện tử dành cho người nước ngoài, thay thế phần lớn quy trình khai tờ khai giấy truyền thống. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách khai báo online, đồng thời làm rõ những trường hợp không cần thực hiện thủ tục này.

Khai báo nhập cảnh Trung Quốc online là gì?

Đây là bước khai báo thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi trước hoặc khi nhập cảnh vào Trung Quốc, thực hiện qua hệ thống của NIA để nhận mã QR phục vụ kiểm tra tại cửa khẩu. Việc khai báo trước giúp rút ngắn thời gian xếp hàng và hạn chế sai sót khi làm thủ tục nhập cảnh.

Ai cần khai báo, ai được miễn khai báo nhập cảnh Trung Quốc?

Theo thông báo chính thức của NIA (hiệu lực từ 20/11/2025), có 7 trường hợp người nước ngoài được miễn khai báo Arrival Card:

• Người nhập cảnh bằng visa đoàn (group visa) hoặc thuộc diện miễn làm tờ khai nhập cảnh;
• Người sở hữu thẻ thường trú vĩnh viễn nước ngoài tại Trung Quốc;
• Người mang giấy thông hành Hong Kong/Macau (không mang quốc tịch Trung Quốc);
• Người quá cảnh trực tiếp 24 giờ không rời khu vực giới hạn cửa khẩu;
• Hành khách đi tàu biển (cruise ship) vào và rời đi trên cùng một con tàu;
• Khách nhập cảnh qua làn đường nhanh;
• Nhân viên nước ngoài trên phương tiện vận tải xuất nhập cảnh.

Nếu anh/chị đi theo đoàn và sử dụng visa đoàn, không cần thực hiện khai báo Arrival Card online. Thủ tục này chỉ áp dụng cho người nhập cảnh bằng visa cá nhân (visa dán, visa điện tử…) hoặc các diện nhập cảnh không thuộc 7 trường hợp miễn nêu trên.

3 cách khai báo nhập cảnh Trung Quốc

1. Khai online trước khi nhập cảnh. Cách này được thực hiện qua hệ thống NIA trên máy tính hoặc điện thoại trước ngày bay. Đây là cách được khuyến nghị vì chủ động, không phải xếp hàng chờ tại sân bay.
2. Khai tại sân bay/cửa khẩu khi đến Trung Quốc, nếu chưa khai trước, anh/chị vẫn có thể quét mã QR tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh để khai báo ngay trên điện thoại.
3. Điền tờ khai giấy truyền thống, dành cho trường hợp không có thiết bị điện tử hoặc gặp sự cố kỹ thuật, có thể lấy tờ khai giấy tại quầy hải quan.

Hướng dẫn chi tiết các bước khai báo online trên hệ thống NIA

Bước 1: Truy cập hệ thống và chọn loại tờ khai

Truy cập đường link khai báo nhập cảnh trung quốc: https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/entry-registation-home

Tại trang chủ, chọn mục “Entry Declaration” (dành cho người nhập cảnh thông thường). Không chọn mục “Entry Declaration for Border Area Residents” vì mục này chỉ dành riêng cho dân cư khu vực biên giới, có giấy tờ cư dân biên giới phù hợp và nhập cảnh theo cơ chế dành cho cư dân biên giới. Áp dụng cho cư dân biên giới 7 nước (Triều Tiên, Mông Cổ, Pakistan, Nepal, Myanmar, Lào, Việt Nam).

Bước 2: Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu

Chọn loại giấy tờ ở mục “Type of ID Document” (thường là “Ordinary Passport” – hộ chiếu phổ thông), sau đó tải lên ảnh chụp trang có ảnh và thông tin cá nhân trên hộ chiếu. Nên chụp rõ nét, đủ sáng, không bị lóa, đúng theo khung minh họa hệ thống đưa ra rồi bấm Next.

Bước 3: Điền thông tin cơ bản (Basic Information Filling)

Hệ thống sẽ tự động nhận diện và điền sẵn một số thông tin từ ảnh hộ chiếu vừa tải lên (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh…). Anh/chị cần kiểm tra lại, đồng thời bổ sung thông tin chuyến bay:

• Flight/Ship/Train Number (Số hiệu chuyến bay). Ví dụ: VN502, CZ3058…
• City of Entry (Thành phố nhập cảnh): Beijing, Tianjin, Guangzhou…
• Port of Entry (Cửa khẩu nhập cảnh): Beijing Capital, Shanghai Pudong, Guangzhou Baiyun…

Bước 4: Điền thông tin cá nhân (Personal Information Filling)

Tiếp đến Anh/Chị cần bổ sung các thông tin cá nhân còn thiếu như:

• Country/Region of Birth (Nơi sinh)
• Contact Number (Số điện thoại liên hệ)
• Visa number: thường in màu đỏ ở góc dưới bên phải của nhãn visa dán trong hộ chiếu, dùng để xác định visa đang sử dụng.

Bước 5: Điền thông tin chuyến đi (Travel Information Filling)

Điền các thông tin liên quan đến chuyến đi:

• Purpose of Entry (Mục đích chuyến đi)
• Date of Entry (Ngày nhập cảnh)
• Destination Cities in China (Điểm đến ở Trung Quốc)
• Address in China (Địa chỉ lưu trú) – ghi rõ tên khách sạn + địa chỉ cụ thể

Ví dụ: Jinjiang Inn, 88 Xizang Road, Shanghai.

Bước 6: Khai báo người đi cùng (nếu có)

Nếu đi cùng người thân làm thủ tục nhập cảnh chung (vợ/chồng, con cái, người thân, bạn bè đi chung nhóm…), bấm New để thêm thông tin từng người; nếu đi một mình, bấm Submit để gửi tờ khai.

Khi bấm New, hệ thống hiển thị form thông tin người đi cùng, cần điền đầy đủ: loại giấy tờ, ảnh trang hộ chiếu, số giấy tờ, họ tên, quốc tịch, giới tính, ngày sinh, số điện thoại liên hệ và mối quan hệ với người khai chính. Điền xong bấm Submit để hoàn tất.

Bước 7: Nhận mã QR nhập cảnh

Sau khi gửi tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị mã QR (Entry QR Code) kèm thời hạn hiệu lực. Anh/chị nên lưu ảnh chụp màn hình hoặc in ra để xuất trình tại cửa khẩu.

Một số lưu ý khi khai báo

• Điền thông tin bằng tiếng Anh, không dùng dấu tiếng Việt (ví dụ: NGUYEN VAN A thay vì NGUYỄN VĂN A).
• Đảm bảo thông tin khai báo online trùng khớp với thông tin trên visa và hộ chiếu để tránh bị yêu cầu kiểm tra thêm tại cửa khẩu.
• Nếu chuyến bay bị delay khiến mã QR hết hạn, cần truy cập lại hệ thống và cập nhật số hiệu chuyến bay mới để nhận mã QR mới.
• Nếu đi theo đoàn bằng visa đoàn, không cần thực hiện các bước trên, chỉ cần mang theo visa đoàn và hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh.
• Có thể làm tờ khai nhập cảnh online trước ngày khởi hành 1-3 ngày.

Việc khai báo nhập cảnh Trung Quốc online giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu, nhưng không phải ai cũng bắt buộc phải thực hiện. Anh/chị nên xác định rõ mình đang nhập cảnh bằng loại visa nào, nếu là visa cá nhân, nên chủ động khai báo trước qua hệ thống NIA; nếu đi theo đoàn bằng visa đoàn, có thể yên tâm bỏ qua bước này theo đúng quy định hiện hành.