Sau khi nhận file scan visa đoàn xong nhiều anh chị chưa biết cách đọc hiểu các nội dung trên visa và hay bị nhầm lẫn ngày hiệu lực của visa và ngày nhập cảnh, thời gian lưu trú tối đa….

KAJIN TRAVEL- Visa các nước, tour- liên hệ 0988 795 943

Ứng dụng đặt phòng khách sạn, vé tham quan, vé máy bay, vé tàu đang được yêu thích nhất hiện nay: https://www.trip.com/t/ePWAZ1zXpU2

Bài viết này sẽ hướng dẫn các anh chị các đọc hiểu visa đoàn Trung Quốc. Nội dung trong các loại visa đều có nội dung cơ bản như nhau nên đọc hiểu được 1 loại visa thì anh chị có thể đọc hiểu được tất cả các loại visa khác.

Tổng quan tờ visa đoàn Trung Quốc gồm những gì?

Visa đoàn Trung Quốc được cấp dưới dạng tờ giấy A4 và không dán vào hộ chiếu như visa cá nhân. Mỗi tờ A4 đều có 1 mã QR code, QR code này chứa thông tin số hộ chiếu của người được ghi trong trang giấy đó.

• Tờ thứ nhất là tờ chính, bao gồm bảng thông tin trưởng đoàn và tem visa với đầy đủ thông tin thời gian hiệu lực, số ngày lưu trú tối đa, số lần nhập cảnh, ngày nhập cảnh, số lượng thành viên trong đoàn.
• Tờ thứ hai trở đi là danh sách thông tin thành viên còn lại trong đoàn, không có tem visa.

Lưu ý quan trọng: Người đứng vị trí số 1 trong danh sách là trưởng đoàn, bắt buộc phải đi. Các thành viên còn lại có thể đi hoặc không, nhưng tổng số người nhập cảnh tối thiểu phải là 2, bao gồm trưởng đoàn.

Đọc hiểu từng nội dung trên tem visa

团号 / Group No – Số hiệu đoàn

Đây là mã định danh của visa đoàn, ví dụ: DN-260515-700D. Mỗi visa đoàn có một mã riêng biệt. Dãy số ở giữa 260515 là ngày nhập cảnh, tức là ngày của đoàn nhập cảnh là 15/05/2026.

人数 / Members in Group – Số thành viên

Số người trong đoàn được ghi trên visa, ví dụ: 002 tức là đoàn có 2 người. Khi nhập cảnh, số người thực tế phải khớp hoặc ít hơn con số này nhưng tối thiểu phải 2 người mới được nhập cảnh.

入境有效期至 / Valid for Entry by – Hạn nhập cảnh

Đây là ngày cuối cùng bạn được phép nhập cảnh vào Trung Quốc bằng visa này. Ví dụ: 2026.05.18 có nghĩa là chậm nhất ngày 18/5/2026 phải nhập cảnh vào Trung Quốc — sau ngày này visa hết hiệu lực, không dùng được nữa dù chưa sử dụng lần nào. Tuy nhiên, bạn cần nhập cảnh đúng ngày, đúng sân bay theo thông tin đã gửi hồ sơ xin visa.

Lưu ý: đây là ngày cuối cùng nhập cảnh vào Trung Quốc, không phải là ngày cuối cùng được lưu trú ở Trung Quốc.

停留期限 / Duration of Each Stay – Số ngày lưu trú tối đa

Số ngày bạn được phép ở lại Trung Quốc tính từ ngày nhập cảnh. Ví dụ: 016 Days nghĩa là được lưu trú tối đa 16 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng: bạn phải xuất cảnh đúng ngày như lịch trình đã nộp trong hồ sơ xin visa, thời gian lưu trú tối đa thường cấp dài hơn so với lịch trình đã nộp xin visa vì để dự phòng trường hợp bất khả kháng dẫn đến phải ở lại Trung Quốc dài ngày hơn như delay chuyến bay, mất visa, mất hộ chiếu cần thời gian để xử lý trước khi xuất cảnh. Nếu trường hợp bất khả kháng này xảy ra thì bạn vẫn không bị quá hạn thời gian lưu trú của visa. Cần phải thông báo cho công ty làm visa đoàn nếu bạn thay đổi ngày xuất cảnh.

签发日期 / Date of Issue – Ngày cấp visa

Ngày visa được phát hành, ví dụ: 2026.05.06. Thông tin này chủ yếu để đối chiếu hồ sơ, không ảnh hưởng đến việc sử dụng visa.

入境次数 / Entries – Số lần nhập cảnh

Visa đoàn du lịch Trung Quốc thông thường là 01, tức là một lần nhập cảnh duy nhất. Nếu bạn xuất cảnh rồi muốn quay lại, visa đó không còn hiệu lực. Cần làm visa mới cho lần đi tiếp theo.

签发地点 / Place of Issue – Nơi cấp visa

Đây là nơi hồ sơ xin visa được nộp và cấp ở phía Trung Quốc, ví dụ: 河南新郑机场 (Sân bay Tân Trịnh, Hà Nam). Thông tin này không ảnh hưởng đến việc nhập cảnh. Visa đoàn có hiệu lực nhập cảnh tại tất cả các cửa khẩu trên toàn lãnh thổ Trung Quốc, không bị giới hạn tại nơi cấp. Bạn chỉ cần nhập cảnh đúng sân bay theo hồ sơ đã nộp xin visa là được.

Lưu ý quan trọng về ngày xuất cảnh:

Khi nộp hồ sơ xin visa đoàn, ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh đã được khai báo cụ thể trong hồ sơ. Dù visa ghi Duration of Each Stay là 14 hay 21 ngày, bạn vẫn phải xuất cảnh đúng ngày như trong lịch trình đã nộp, không phải tùy ý ở đến hết số ngày ghi trên visa.

Nếu có tình huống phát sinh, chẳng hạn khi chuyến bay bị hủy, sự cố sức khỏe hoặc bất kỳ lý do nào khiến không thể về đúng ngày, bạn cần liên hệ ngay với Kajin Travel để cập nhật lại thời gian xuất cảnh trước khi ngày đó đến.

Trường hợp xuất cảnh không đúng ngày mà không có cập nhật từ phía công ty xử lý visa, bạn có thể bị đưa vào danh sách đen (blacklist) của cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc, dẫn đến khó khăn khi xuất cảnh và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.

Visa đoàn có dùng được ở tất cả cửa khẩu không?

Có. Visa đoàn Trung Quốc có hiệu lực nhập cảnh tại tất cả các cửa khẩu trên toàn lãnh thổ Trung Quốc. Đối với cửa khẩu đường bay bạn không cần có hướng dẫn viên đón, tuy nhiên đối với cửa khẩu đường bộ bạn cần có hướng dẫn viên người Trung Quốc có thẻ hướng dẫn đón và đi cùng xuyên suốt lịch trình.