Bạn đã nhận được file scan visa đoàn Trung Quốc, nhưng vẫn chưa biết cách đọc visa đoàn Trung Quốc? Bài viết này sẽ giúp giải thích từng trường thông tin trên tờ visa đoàn, để bạn hiểu rõ visa của mình trước khi lên đường, tránh những sự cố không đáng có tại cửa khẩu.

Tổng quan tờ visa đoàn Trung Quốc gồm những gì?

Visa đoàn Trung Quốc được cấp dưới dạng 2 tờ giấy và không dán vào hộ chiếu như visa cá nhân. Cả hai tờ đều cần in ra và mang theo khi làm thủ tục tại sân bay.

• Tờ thứ nhất là tờ chính, bao gồm bảng thông tin trưởng đoàn và tem visa với đầy đủ thông tin hiệu lực. Đây là tờ quan trọng nhất.
• Tờ thứ hai là danh sách thành viên còn lại trong đoàn, không có tem visa nhưng vẫn là một phần của bộ hồ sơ nhập cảnh, bạn cần mang theo đầy đủ trước khi nhập cảnh nhé.

Lưu ý quan trọng: Người đứng vị trí số 1 trong danh sách là trưởng đoàn, bắt buộc phải đi. Các thành viên còn lại có thể đi hoặc không, nhưng tổng số người nhập cảnh tối thiểu phải là 2, bao gồm trưởng đoàn.

Giải thích từng trường trên tem visa

团号 / Group No – Số hiệu đoàn

Đây là mã định danh của visa đoàn, ví dụ: YN-260515-700D. Mỗi visa đoàn có một mã riêng biệt. Khi liên hệ với Kajin Travel để hỏi về hồ sơ, bạn có thể dùng mã này để tra cứu nhanh.

人数 / Members in Group – Số thành viên

Số người trong đoàn được ghi trên visa, ví dụ: 002 tức là đoàn có 2 người. Khi nhập cảnh, số người thực tế phải khớp hoặc ít hơn con số này — không được nhiều hơn.

入境有效期至 / Valid for Entry by – Hạn nhập cảnh

Đây là ngày cuối cùng bạn được phép nhập cảnh vào Trung Quốc bằng visa này. Ví dụ: 2026.05.18 có nghĩa là chậm nhất ngày 18/5/2026 phải nhập cảnh — sau ngày này visa hết hiệu lực, không dùng được nữa dù chưa sử dụng lần nào.

Lưu ý: đây là hạn nhập cảnh, không phải hạn lưu trú. Bạn có thể nhập cảnh đúng ngày 18/5 và vẫn được ở thêm số ngày theo quy định.

停留期限 / Duration of Each Stay – Số ngày lưu trú tối đa

Số ngày bạn được phép ở lại Trung Quốc tính từ ngày nhập cảnh. Ví dụ: 016 Days nghĩa là được lưu trú tối đa 16 ngày.

Tuy nhiên, cần lưu ý quan trọng: bạn phải xuất cảnh đúng ngày như lịch trình đã nộp trong hồ sơ xin visa, không phải cứ còn trong hạn 16 ngày là ở được tùy ý. Phần này mình sẽ giải thích rõ hơn ở mục bên dưới.

签发日期 / Date of Issue – Ngày cấp visa

Ngày visa được phát hành, ví dụ: 2026.05.06. Thông tin này chủ yếu để đối chiếu hồ sơ, không ảnh hưởng đến việc sử dụng visa.

入境次数 / Entries – Số lần nhập cảnh

Visa đoàn Trung Quốc thông thường là 01, tức là một lần nhập cảnh duy nhất. Nếu bạn xuất cảnh rồi muốn quay lại, visa đó không còn hiệu lực. Cần làm visa mới cho lần đi tiếp theo.

签发地点 / Place of Issue – Nơi cấp visa

Đây là nơi hồ sơ được nộp và xử lý ở phía Trung Quốc, ví dụ: 河南新郑机场 (Sân bay Tân Trịnh, Hà Nam). Thông tin này không ảnh hưởng đến việc nhập cảnh. Visa đoàn có hiệu lực tại tất cả các cửa khẩu trên toàn lãnh thổ Trung Quốc, không bị giới hạn tại nơi cấp.

备注 / Observations – Ghi chú

Thường để trống hoặc ghi None. Nếu có nội dung ở mục này, liên hệ Kajin Travel để được giải thích cụ thể trước khi đi.

Lưu ý quan trọng về ngày xuất cảnh

Khi nộp hồ sơ xin visa đoàn, ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh đã được khai báo cụ thể trong hồ sơ. Dù visa ghi Duration of Each Stay là 14 hay 21 ngày, bạn vẫn phải xuất cảnh đúng ngày như trong lịch trình đã nộp, không phải tùy ý ở đến hết số ngày ghi trên visa.

Nếu có tình huống phát sinh, chẳng hạn khi chuyến bay bị hủy, sự cố sức khỏe hoặc bất kỳ lý do nào khiến không thể về đúng ngày, bạn cần liên hệ ngay với Kajin Travel để cập nhật lại thời gian xuất cảnh trước khi ngày đó đến.

Trường hợp xuất cảnh không đúng ngày mà không có cập nhật từ phía công ty xử lý visa, bạn có thể bị đưa vào danh sách đen (blacklist) của cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc, dẫn đến khó khăn khi xuất cảnh và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.

Visa đoàn có dùng được ở tất cả cửa khẩu không?

Có. Visa đoàn Trung Quốc có hiệu lực nhập cảnh tại tất cả các cửa khẩu trên toàn lãnh thổ Trung Quốc. Từ đường bộ, đường hàng không, đường biển. Trường thông tin Place of Issue chỉ cho biết nơi hồ sơ được xử lý, không giới hạn cửa khẩu nhập cảnh.